Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!HRIS administraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime HRIS administraatorit, kes vastutab organisatsiooni personalihaldussüsteemide (HRIS) haldamise, arendamise ja toetamise eest. Sellel ametikohal mängid olulist rolli personaliosakonna tehnoloogiliste lahenduste tõhustamisel, andmete täpsuse tagamisel ning protsesside automatiseerimisel. HRIS administraatorina töötad tihedas koostöös personalispetsialistide, IT-osakonna ja teiste ärifunktsioonidega, et tagada süsteemide sujuv toimimine ja kasutajakogemuse parendamine.
Sinu ülesandeks on HRIS-i igapäevane haldus, sealhulgas kasutajate haldamine, andmete sisestamine ja kontrollimine, aruandluse loomine ning süsteemide seadistuste uuendamine vastavalt organisatsiooni vajadustele. Samuti osaled uute funktsioonide ja süsteemide juurutamises, testimises ja koolituste läbiviimises. Oled võtmeisik personalialaste andmete kvaliteedi ja turvalisuse tagamisel ning toetad juhtkonda strateegiliste otsuste tegemisel andmepõhise sisendi kaudu.
Edukas kandidaat omab tugevat tehnilist tausta, kogemust HRIS-süsteemidega (nt Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM või BambooHR), head analüütilist mõtlemist ning oskust töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Vajalik on hea suhtlemisoskus, et tõlkida tehnilised vajadused ärikeelde ja vastupidi. Lisaks on oluline täpsus, süsteemsus ja soov pidevalt õppida ning protsesse parendada.
Kui soovid töötada dünaamilises keskkonnas, kus saad panustada personalitehnoloogia arengusse ja toetada organisatsiooni kasvu läbi tõhusate HR-lahenduste, siis ootame sinu kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- HRIS-süsteemide igapäevane haldus ja kasutajatoe pakkumine
- Andmete sisestamine, kontrollimine ja uuendamine süsteemis
- Aruannete ja analüüside koostamine juhtkonnale ja personaliosakonnale
- Süsteemide seadistuste ja töövoogude haldamine vastavalt ärivajadustele
- Uute funktsioonide ja süsteemide testimine ja juurutamine
- Kasutajakoolituste ja juhendmaterjalide koostamine
- Koostöö IT-osakonna ja väliste teenusepakkujatega
- Andmete kvaliteedi ja turvalisuse tagamine
- Protsesside optimeerimine ja automatiseerimine
- Tugiteenuste pakkumine personalimeeskonnale ja teistele osakondadele
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus HRIS-süsteemide haldamisel (nt Workday, SAP, Oracle HCM)
- Hea tehniline taip ja huvi personalitehnoloogia vastu
- Tugevad analüütilised oskused ja tähelepanu detailidele
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövõime erinevate osapooltega
- Eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Kogemus andmete analüüsimisel ja aruandluse koostamisel
- Tugev probleemilahendusoskus ja süsteemne mõtlemine
- Soov õppida ja areneda personalitehnoloogia valdkonnas
- Kõrgharidus (soovitavalt personalijuhtimise, IT või sarnases valdkonnas)
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milliste HRIS-süsteemidega oled varem töötanud?
- Kirjelda olukorda, kus pidid lahendama keerulise andmeprobleemi.
- Kuidas tagad andmete täpsuse ja turvalisuse HRIS-süsteemis?
- Milline on sinu kogemus aruandluse ja analüütikaga?
- Kuidas lähened uue süsteemi või funktsiooni juurutamisele?
- Kuidas toetad kasutajaid HRIS-süsteemi kasutamisel?
- Milliseid protsesse oled aidanud automatiseerida?
- Kuidas teed koostööd IT-osakonna ja personalimeeskonnaga?
- Milliseid tööriistu kasutad andmete analüüsimiseks?
- Kuidas hoiad end kursis HR-tehnoloogia arengutega?
